Herramientas para emprendedores #3

Herramientas para emprendedores #3

Retomando las entradas de blog, continuaremos con las herramientas digitales para emprendedores, ya que estas son de gran utilidad, y su uso adecuado nos ayuda a facilitar nuestro trabajo y poder brindar un producto o servicio de mejor manera.

En este punto se podrán estar preguntando ¿Por qué se continua con herramientas facilitadas por Google? Si bien pueden existir muchas otras alternativas, usualmente estas son de paga lo cual representa una inversión extra lo cual como emprendedores no siempre es una opción. En esta ocasión veremos la ofimática que acompaña a Google drive, si bien en publicaciones anteriores, hemos visto la herramienta de Google Forms, esta es solo la punta de iceberg de las soluciones a la cuales podemos acceder de forma gratuita para trabajar desde la nube ¿Cómo accedemos a estas soluciones?

Para esto no necesitamos nada mas que un correo de Gmail, con el cual una vez creado ya podemos acceder a nuestro apartado de Google Drive, una vez estando acá entre los puntos importantes a saber son:

  • Contaremos con un espacio de 15 Gigas de forma gratuita
    • Esto se puede aumentar con un cobro mensual
  • Los archivos creados en su ofimática no ocuparán espacio
  • Podemos subir cualquier tipo de archivo para contar con un respaldo en la nube
  • Podremos compartir los archivos que se encuentren en nuestro Drive

Una vez conociendo algunas características de este servicio, procedamos a conocer que es lo que nos ofrece y lo más importante de que se trata esta entrada de blog, veamos, usualmente este tipo de programas se pueden extender en soluciones para tareas mucho más específicas, normalmente partimos de tres programas principales:

  • Procesador de palabras
    • No sirve para realizar documentos de texto
    • Microsoft nos lo brinda como Microsoft Word
    • En Google Drive se llama: Google Docs
  • Hoja de calculo
    • Nos sirve para realizar hojas para la realización de cálculos o tabulación de datos
    • Microsoft nos lo brinda como Excel
    • En Google Drive se llama: Google Sheets
  • Creador de presentaciones
    • Como su nombre lo indica, son los que nos sirven para la creación de presentaciones, o como son llamadas un power point
    • Microsoft nos lo brinda como Power Point
    • En Google Drive se llama: Presentaciones de Google

Ahora que conocemos acerca de Google Docs, Google Sheets y Presentaciones de Google, cuales son los puntos importantes que debemos tener en consideración, podemos partir de la compatibilidad hacia los documentos que nos ofrece Microsoft office, ya que desde estos programas podemos editar cualquiera de estos documentos sin ningún inconveniente, también debemos saber que no todo es color de rosas con Google Drive, si bien cuenta con una aplicación para dispositivos móviles y que esta puede funcionar sin conexión a internet, esto no funciona de la misma manera cuando estamos frente a un PC y si bien el uso de la red de redes se ha estandarizado, siempre puede existir la probabilidad que no estemos conectados a ella, y en ese punto Google Drive no nos funcionaria, como lo haría alguna otra solución que no esta basada en la nube, ¿ya has utilizado Google Drive? ¿lo convertirías en tu primera opción? déjanos un comentario para saberlo.

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